員 工 入 職 告 知 書

                                                        請認(rèn)真閱讀并妥善保留本告知書

尊敬的員工：

您好！感謝您加入城科公司。城科公司將指定服務(wù)專員為您提供后續(xù)服務(wù)，請您自覺遵守用工單位(服務(wù)單位)相關(guān)制度，有問題請及時與城科服務(wù)專員聯(lián)系。

初次簽訂勞動合同者，城科服務(wù)專員會為您詳細(xì)講解勞動者與用人單位、用工單位（服務(wù)單位）三者關(guān)系，勞動合同要素，以及和您切身利益相關(guān)的檔案、保險等問題辦理流程；并為您發(fā)放員工入職告知書，請您認(rèn)真閱讀妥善保留。

如因政策調(diào)整，導(dǎo)致以下內(nèi)容更改、廢止、增加的，或以下內(nèi)容未涵蓋的其他服務(wù)流程，單位不再另行通知。如遇到其他問題，請您直接登錄城科人力資源官網(wǎng)（http://www.hbhrsn.com）進(jìn)行查詢或到城科公司獲取《告知書》或及時咨詢城科公司服務(wù)專員。

1、檔案調(diào)轉(zhuǎn)

檔案作為您工作、學(xué)習(xí)情況的重要記載與您的社會保險享受、退休及工作調(diào)動息息相關(guān)。請您提高對檔案調(diào)轉(zhuǎn)的重視程度，在入職15日內(nèi)，將您的檔案轉(zhuǎn)入戶口所在地的人才機(jī)構(gòu)，如有特殊原因需要我單位協(xié)助的請當(dāng)場聯(lián)系城科公司服務(wù)專員。

常見檔案情況：大、中專及以上學(xué)歷畢業(yè)生檔案調(diào)入；石家莊市內(nèi)職工檔案調(diào)轉(zhuǎn)；石家莊市外職工檔案調(diào)轉(zhuǎn)；招工備案（即新建檔案）；錄、聘干手續(xù)。具體辦理條件及流程請咨詢城科服務(wù)專員。

2、保險調(diào)轉(zhuǎn)

 如您在原工作單位曾繳納過社會保險，請在入職15日內(nèi)告之城科服務(wù)專員并將保險關(guān)系及時轉(zhuǎn)入城科公司。如因您沒有及時辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)造成保險不能正常繳納或保險重復(fù)繳納、原保險記錄無法正常接續(xù)等情況，由員工本人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  常見保險調(diào)轉(zhuǎn)情況：石家莊市（縣）內(nèi)養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移；石家莊市外（含省社保）養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移；石家莊市職工醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移；石家莊市外（含地區(qū)、省級醫(yī)療保險等非統(tǒng)籌醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)）職工醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移；住房公積金轉(zhuǎn)移。具體辦理條件及流程請登錄城科人力資源官網(wǎng)進(jìn)行查詢或咨詢城科服務(wù)專員。

3、工傷事故處理

⑴員工發(fā)生受傷害事故后，本人或親屬應(yīng)及時（6小時內(nèi)）通知城科公司及用工單位（服務(wù)單位）；

⑵員工本人或親屬自員工發(fā)生事故之日起7日內(nèi)填報《工傷認(rèn)定申請表》，并提供：個人書寫的事故經(jīng)過、身份證復(fù)印件、醫(yī)療診斷證明書原件、門診病歷原件、用工單位（服務(wù)單位）事故證明、交通事故責(zé)任認(rèn)定書及路線圖、2名工友證明原件及其身份證復(fù)印件、120急救記錄、入院記錄、受傷期間的視頻資料等材料。

注：①如情況特殊不能及時（6小時內(nèi)）告知單位發(fā)生事故的，應(yīng)當(dāng)于12小時內(nèi)告知，超過時限將影響認(rèn)定工傷。②因員工本人無法在規(guī)定時間內(nèi)提交申報工傷保險所使用的相關(guān)材料而導(dǎo)致工傷事故無法認(rèn)定的，城科公司將不予承擔(dān)因工傷而產(chǎn)生的各項費用。③根據(jù)受傷情況不同，所需提交材料具體可詳細(xì)咨詢城科服務(wù)專員?！豆J(rèn)定申請表》可從河北城科公司獲取。

  5、參加石家莊市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險女職工生育備案、報銷

（1）女職工異地生育備案（限在石家莊市內(nèi)參加醫(yī)療保險女職工）

在石家莊市內(nèi)參加醫(yī)療保險女職工，如因個人情況需要在石家莊市外生育，請在預(yù)產(chǎn)期前三個月內(nèi)向城科公司提供相關(guān)材料，進(jìn)行異地生育備案。石家莊地區(qū)及省內(nèi)其它地區(qū)女職工生育備案、報銷以當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險政策為準(zhǔn)，具體情況請員工直接咨詢城科公司服務(wù)專員。

具體辦理材料及流程請登錄城科人力資源官網(wǎng)進(jìn)行查詢。

注：①因職工本人無法在規(guī)定時間內(nèi)提交上述材料，而導(dǎo)致無法進(jìn)行異地生育備案，并導(dǎo)致不能報銷的，城科公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

②夫妻雙方有任何一方為非農(nóng)業(yè)戶口的，應(yīng)在女方戶口所在地辦理《第一個子女生育登記證》（準(zhǔn)生證）；夫妻雙方均為農(nóng)業(yè)戶口的，應(yīng)在男方戶口所在地辦理《第一個子女生育登記證》（準(zhǔn)生證）。

（2）女職工生育報銷手續(xù)

女職工應(yīng)當(dāng)在生育出院后7日內(nèi)向城科公司提出申請，并提交生育報銷相關(guān)材料。具體辦理材料及流程請登錄城科人力資源官網(wǎng)進(jìn)行查詢。

注：①女職工生育住院時，應(yīng)出示社保卡；②生育材料審核通過后，生育定額報銷及生育津貼費用經(jīng)醫(yī)保中心撥付、城科公司審核后，城科服務(wù)專員會及時發(fā)放；③因工資下發(fā)，醫(yī)療保險上繳及醫(yī)療保險業(yè)務(wù)辦理時限要求，會出現(xiàn)醫(yī)療保險交費月晚于入職日期（工資月）兩至三個月情況，生產(chǎn)時如醫(yī)療保險交費不滿10個月，不能享受生育保險。④因醫(yī)保中心年終結(jié)算，故跨年不能報銷，如您是當(dāng)年12月25日前出院，請在當(dāng)月月底之前提交相關(guān)報銷材料，逾期未提交導(dǎo)致不能報銷的，城科公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6、員工離職

⑴屬非本人意愿解除或終止勞動合同的員工，符合失業(yè)保險申領(lǐng)條件的，可申請失業(yè)保險，但應(yīng)當(dāng)在離職后3日內(nèi)向城科服務(wù)專員申請辦理并積極配合服務(wù)專員在指定時間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)材料，由于員工本人未能及時申請或準(zhǔn)備材料不及時而導(dǎo)致無法申領(lǐng)失業(yè)金的，城科公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

⑵員工應(yīng)在離職后3日內(nèi)與用工單位（服務(wù)單位）完成工作交接，并持用工單位（服務(wù)單位）開據(jù)的《辭職證明》和本人身份證7日內(nèi)到城科公司辦理離職手續(xù)，由于本人未及時辦理手續(xù)造成的一切損失由員工本人承擔(dān)。

⑶由于受當(dāng)?shù)卣叩南拗?，員工離職當(dāng)月，保險不能轉(zhuǎn)出，員工可在解除或終止勞動合同后的第三個月來城科公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)。

 

說明：

1.本人已認(rèn)真閱讀了《員工入職告知書》，并充分理解上述內(nèi)容，承諾按此執(zhí)行，妥善保存此告知書。

 

員工本人簽字：

 

                                                   日期：      年   月   日

 

城科服務(wù)專員：                   聯(lián)系電話：              

 

員工離職手續(xù)辦理告知書

 

辦理流程: 派遣員工應(yīng)在離職后3日內(nèi)與用工單位完成工作交接，并持用工單位開具的《辭職證明》在7日內(nèi)來城科公司辦理離職手續(xù)。

 

攜帶材料：（1）《用工單位的辭職證明》（2）身份證原件

 

特別提示：

1、由于受當(dāng)?shù)卣叩南拗?，員工離職當(dāng)月，保險不能轉(zhuǎn)出，員工可在停發(fā)工資的第三個月來城科公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)。

2、屬非本人意愿解除或終止勞動合同的派遣員工，可申請失業(yè)保險金，但應(yīng)當(dāng)在離職后5日內(nèi)向城科服務(wù)專員申請辦理并積極配合服務(wù)專員在指定時間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)材料，由于員工本人未能及時申請或準(zhǔn)備材料不及時而導(dǎo)致無法申領(lǐng)失業(yè)金的，河北城科不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

如有問題請員工致電相應(yīng)客服專員。

辦公地點：城角街726號省直玉成小區(qū)管理處四樓，乘25路、368路、36路車省直玉成小區(qū)站下車，南行100米路東

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